马丁知道 | 事半功倍的办公软件有哪些?

马丁知道 | 事半功倍的办公软件有哪些?

来源:微信公众号(马丁库)

作者:马丁

完整链接:点击进入


 

一、文叔叔

推荐理由:不限速、免费、快捷高效;在我们日常传输文件中,用的最多的工具应该是QQ文件传输或者邮件发送、又或者百度网盘,以上的工具我也经常使用,但是说实话,都不太好用,现在很少有人用QQ了、邮件发送和百度网盘下载速度很慢,而这款产品将带来能彻底或者基本能解决你的困扰。

官方地址:https://www.wenshushu.cn/

站点描述:一款永不限速的云存储产品,支持传文件、收文件、文件存储等功能,在日常工作中如需传输文件,不妨试试文叔叔这款产品,你可以将任意文件、安全、快捷高效的传输给对方。

站点类别:文件在线传输 、 文件存储

开始使用:首先我们进入文叔叔官方网址,比如我现在要发送文件给身边的同事或者好友,选择点击“发送文件”

 

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一般都是选择单个或者多个文件,选择文件夹就是你当前设备的整个打包文件,从文小盘选择表示你存储在文叔叔网盘里的文件,额....写文本表示你可以在文本框输入文字,以文字的形式发送,就类似微信聊天或者邮件写信一样发送给对方。

 

确认需要发送的文件后,你可以在设置框进行一些设置,比如对方是否需要访问密码接收文件、文件的时效性、留言等,高级设置默认即可,确认后再次点击发送。

 

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文件发送成功,通过以下的多种方式可接收文件,你可以直接将链接发送给对方,对方即可完成文件下载。

 

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除了复制链接外接收文件,取件码怎么使用呢?很简单,当你登陆文叔叔官方网址的时候,注意右上角还有一个“取件码”,对方输入取件码即可获取文件。

 

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上传、下载单个文件最大支持5GB,我觉得基本满足日常需求了,发送、收集文件数量、总大小是没有任何限制,关于文叔叔的网盘我没有怎么使用过,所以就不介绍了,其实与文叔叔这款的产品还有很多很多,比如说奶牛快传(https://cowtransfer.com)、小鹿快传(https://deershare.com/send)、轻文档(http://qingwendang.com)等等,基本使用方法都差不多的,只是自己使用文叔叔比较多一点。

 

二、幕布

推荐理由:免费使用、在线制作、认知门槛低、支持多设备、界面简约;思维导图的软件很多很多,比如比较有名的Xmind、processon、亿图、MyDraw等等,大部分都要付费使用,幕布给我的印象主要还是方便,及时内置有付费,价格也是比较便宜9元/月

官方地址:https://mubu.com/

站点描述:幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴,完整覆盖电脑端和移动端。

站点类别:思维导图

开始使用:我这就以网页版为演示(网页版就是在线制作)

你可以在新建文档也可以选择官方提供的模板,据我了解,PC端似乎没有官方模板,只有网页版有。

 

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支持添加一些标记,比如字体大小、字体颜色、字体样式等,也支持添加图片,超链接.....

 

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结尾补充:如果要更加专业化,建议还是使用Xmind或者Mindmanager,毕竟功能更加丰富完整些,但是日常办公的话,幕布也够了。(Xmind和Mindmanager等一些收费的思维导图,马丁盒子也会陆续更新PJ版)

 

三、convertio

推荐理由:免费;现在市面上很多文件转换工具都要收费,这个网站可以说是免费转换文件格式,功能也挺多的,但有些时候会遇到抽风的情况,解决方案可以往下看。

官方地址:https://convertio.co/zh/

站点描述:在线转换文件的简单工具。支持超过309种不同的文档、图像、电子表格、电子书、文档、演示文稿、音频和视频格式。

站点类别:文件转换工具

开始使用:上传需要转换的文件,然后选择被转换的文件即可

 

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然后等待转换,转换成功后即可下载

 

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备注:一些被转换的文件会概率性的出现格式错误抽风等现象,如果有出现这类情况大家可以在(http://www.zhiweizhushou.com/#term-68)这个网站上面看看其他的文件转换工具。

 

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四、石墨文档

推荐理由:方便、高效灵活;云办公最大的益处就是省事方便,使用石墨文档可以与身边的人共同完成文档的编辑,支持文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板,除了石墨文档,还有腾讯文档,他们两者都差不多的,看个人喜好,对于自己而言石墨用着更顺手一些。

官方网址:https://shimo.im/

站点描述:全新一代云Office办公软件,支持多人在线协同办公,独有内容级安全,全程留痕可追溯,PC/移动双端覆盖,随时随地在线协同办公,在线文档即写即存统一管理,高效共享。

站点类别:云文档 、协同办公

开始使用:选择新建即可开始内容编辑,也可以选择导入文档。

 

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五、pexels

推荐理由:免费、无版权的图片素材与视频、访问速度快

站点地址:https://www.pexels.com/zh-cn/(中文语言)

站点描述:Pexels 是一个著名的免费图片平台

站点类别:图片素材、视频素材

开始使用:搜索你需要的图片素材(建议还是将站点语言更改为英文,通过英文来搜索,这样匹配的图片素材更精准些)

 

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点击“视频”进入视频素材

 

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六、语雀

推荐理由:知识共享、文档库、协同办公;语雀和上面的石墨文档都差不多,都属于是云文档、在线协同办公软件,但语雀的应用场景更加丰富,你可以把他当做知识文库、微网站或应用于团队管理,也可以把里面的文档内容分享给其他人。

站点地址:https://www.yuque.com

站点描述:十万阿里人都在用的笔记与文档知识库,面向企业、组织或个人,提供全新的体系化知识管理,打造轻松流畅的工作协同。金融级数据安全、丰富的应用场景、强大的知识创作与管理,助力企业、个人轻松拥有云端知识库。

站点类别:协同办公、文档撰写

开始使用:创建知识库,这个应用领域非常广比如产品文档、个人博客、知识文库等

 

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创建知识小组,团队成员交流、兴趣交流、官方文档库等

 

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创建空间类似于团队/项目管理

 

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七、职位导航

推荐理由:办公资源齐全、免费、一站式办公导航;职位导航根据职业划分了市场营销、互联网运营、设计、技术、剪辑、财务、人事等分类专区,你可以直接在菜单栏找到当前职业相对应的网站、书籍、软件工具、学习资料、职业社群等,其中还有一些接单的资源。

站点地址:http://www.zhiweidaohang.com

站点描述:在这里,事半功倍!

站点类别:办公工具、办公导航

开始使用:左侧菜单可以清晰看到对职业的分类,市场营销、运营专员、设计师、程序员、视频剪辑师.....

 

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涉及到的导航类目有网站、书籍、软件工具、学习资料、圈子、接单等资源

 

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以上资源都是免费下载的,这个还是不错的

 

八、职位助手

推荐理由:方便快捷;我也经常用这个网站,职位助手是职位导航的周边站点或者子网站,收录了近上千个办公网址,网站资源很齐全,所以站点副标题为:职业人的第一站。

站点地址:http://www.zhiweizhushou.com

站点描述:一个轻量级的办公辅助网站,在日常工作中为职场人士提供高效、适用、便捷的可视化网址导航

站点类别:网址导航、办公工具

开始使用:整合高效办公的网站资源

 

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菜单区还是划分的比较清晰,一目了然。

 

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结尾:以上就是我觉得比较好用的办公软件,不知道有没有帮助到大家,平时自己常用的办公工具和软件也就那么几个,只有空闲时间会去研究好玩有趣实用的网站和软件,我也会持续更新推送给大家或者也可以看看马丁库《高效办公》和《实用工具》分类里的网站。

 

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版权声明:MarTin 发表于 2021年9月17日 下午4:04。
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